Soru: Hangi stajları yapmalıyım?

• Endüstri Mühendisliği öğrencilerinin zorunlu olarak yapması gereken stajlar, Atölye Eğitimi adı altında Atölye Stajı, Üretim Stajı ve Yönetim Stajıdır.

Soru: İlk önce hangi staj yapılmalıdır?

• İlk olarak Atölye Eğitimi tamamlanmalı sonrasında Üretim Stajı ve en son da Yönetim Stajı yapılmalıdır.

Soru: Stajlarımı ne zaman yapabilirim?

• Üretim Stajı en erken 2. sınıf tamamlandıktan sonra, Yönetim Stajı ise en erken 3. sınıf tamamlandıktan sonra yapılabilir.

Soru: Ne kadar süreyle staj yapmalıyım?

• Üretim Stajı ve Yönetim Stajının staj süreleri 20 iş günü olacak şekilde ayarlanmalıdır.

Soru: Dönem içerisinde staj yapabilir miyim?

• Dönem içerisinde haftalık ders programında uzaktan eğitim (çevrimiçi) dersleri dahil olmak üzere, tamamen boş gün sayısının en az 3 gün olması durumunda staj yapabilir.
  • Örneğin; ders programında, pazartesi, salı ve çarşamba günü dersi olmayan öğrenci, bu günler için dönem içerisinde staj yapabilir.
  • Örneğin; ders programında pazartesi ve salı günü dersi olmayan öğrenci, bu günler ve cumartesi günü (firmada çalışan beyaz yakalıların cumartesi günü de çalışması koşuluyla) olmak üzere stajını yapabilir.

Soru: Stajıma devamsızlık yapmam durumunda ne olur?

• Staj süreleri 20 iş günüdür. Stajına belirttiği süre içerisinde raporlu olarak devamsızlık yapan öğrenci stajını 20 iş gününe, normal bitiş tarihine müteakiben tamamlamalıdır. Ayrıca firmaların kendi politikaları ile belirledikleri tatillerini belgelemeleri veya sağlık raporunu Mühendislik Fakültesi Dekanlığı ve Endüstri Mühendisliği Bölümü’ne 3 gün içinde evrakı iletmeli ve bilgi verilmelidir.

Soru: Stajımı hangi firmada ve hangi departmanda yapabilirim?

• Staj yapılacak firma öğrenci tarafından bulunmalıdır. Staj yapılmak istenen firmada en az bir endüstri mühendisinin çalışıyor olması gerekmektedir. Üretim Stajı için başvurulacak firmanın imalat faaliyetlerinde (otomotiv, elektronik, beyaz eşya ve yan sanayi ) bulunması gerekmekte; Yönetim Stajı için başvurulacak firmanın imalat veya hizmet faaliyetlerinde (bankacılık, sigortacılık, hastane, danışmanlık, otel, yazılım ve yatırım kurumları vb.) bulunması gerekmektedir. Üretim Stajı yapılacak firmanın çalışan sayısı en az 50 olmalıdır. Yönetim Stajı yapılacak firmanın çalışan sayısı en az 10 olmalıdır.
• Üretim Stajı ve Yönetim Stajı yapılabilecek departmanlarda bir kısıtlama olmamakla birlikte Üretim Stajı için metot mühendisliği, üretim, üretim planlama, kalite kontrol, tedarik zinciri, süreç geliştirme vb., Yönetim Stajı için ise satış ve pazarlama, satın alma, bilgi işlem, insan kaynakları vb. bölümlerde yapılması önerilir. Ayrıca, öğrenci firma ve departman seçimini staj şablonundaki tüm soruları cevaplayabilecek şekilde yapmalıdır.
• Daha detaylı bilgi için staj yönergesi dikkatlice okunmalıdır. Staj yapılacak firmanın uygunluğu için “Staj Uygulama Esasları” ve “Staj Süreci” dosyaları muhakkak kontrol edilmelidir.

Soru: Her iki stajımı da aynı firmada yapabilir miyim?

• Evet, Üretim ve Yönetim Stajı aynı firma bünyesinde yapılabilir. Her iki stajın niteliklerini kapsayan firma olmalıdır. Ancak; daha farklı kazanımlar ve sektörel deneyimler elde edebilmeniz için farklı firmalarda yapılması tavsiye edilir.

Soru: Staj defterimi nasıl yazmalıyım?

• Endüstri Mühendisliği Bölümü web sayfasında bulunan staj şablonundaki ilgili sorular yanıtlanarak staj defteri hazırlanmalıdır. Staj defteri bilgisayar ortamında yazılıp çıktı alınmalıdır. Staj defterinin şekli ve içerisine koyulacak belgeler için bölüm web sayfasında yer alan staj şablonları incelenmelidir.

Soru: Staj defterimi nasıl teslim edebilirim?

• Staj defterleri elden basılı ve dijital olarak (pdf formatında) teslim edilmelidir.
• Yaz döneminde staj yapan öğrenciler stajını tamamladıktan sonra staj defterini güz yarıyılının başlamasını takip eden 30 gün içinde, Bölüm web sayfasında ilan edilen tarih aralığında Bölüm Staj Komisyonu üyelerine  imza karşılığı teslim etmelidir.
• Yaz dönemi dışında staj yapan öğrenciler stajını tamamladıktan sonra staj defterini stajın bitiş tarihini takip eden 30 gün içinde Bölüm Staj Komisyonu üyelerine teslim etmelidir.
• Elden teslim ve dijital teslim web sayfasında belirtilen aynı tarih aralığında birlikte yapılmalıdır.
• Dijital olarak teslim edilen staj defterleri ile elden teslim edilen staj defterlerinin içeriği birebir aynı olmalıdır.
• Elden teslim edilen defterin içinde bulunan ıslak imzalı ve onaylı tüm formlar taratılmalı ve dijital deftere eklenmelidir.
• Formlar haricindeki sayfaların taratılmasına gerek yoktur.
• Web sayfasında ilan edilen tarih aralığında staj defterinin dijital hali sakaide açılan staj dersinin ödevler kısmına yüklenir.

Soru: Staj defterimi teslim ettikten sonra ne yapmalıyım?

• Staj defteri tesliminden sonra staj defterleri komisyon üyeleri tarafından okunur. Staj sözlüleri için staj komisyonunca staj sözlü tarihleri belirlenerek bölüm web sayfasında duyurulur.

Soru: Staj sözlüsü içeriği nedir?

• Staj sözlüsü bölüm web sayfasında belirtilen tarih ve yerde yüz yüze yapılır. Sözlüde staj süresi boyunca yapılan çalışmalar ve staj defterinde verilen yanıtlarla ilgili sorular sorulur.

Soru: Stajım nasıl değerlendirilmektedir?

• Staj değerlendirilmesi yapılırken öğrencinin teslim ettiği staj defteri ve yapılan staj sözlüsü dikkate alınır. Teslim edilen staj defterinin biçimsel uygunluğu, sözlü değerlendirmedeki performansı ve değerlendirme kriterlerine göre öğrencinin stajı kabul/ret olarak değerlendirilir.

Soru: Arkadaşımla aynı firmada staj yaptığımız için staj defterimiz de aynı olabilir mi?

• Her staj defteri kendine has yorumlamayı ve cevapları gerektirmektedir. Aynı staj defterini teslim eden öğrencilerin stajları geçersiz sayılacaktır. Aynı firmada staj yapan öğrencilerin staj defteri aynı öğretim elemanı tarafından değerlendirilir.

Soru: Gönüllü staj yapabilir miyim?

• Evet, ancak gönüllü stajlarda İş sağlığı ve Güvenliği kapsamında sigortanın okul tarafından karşılanmadığı unutulmamalıdır. Zorunlu olan Üretim ve Yönetim Stajları haricinde gönüllü olarak staj yapabilirsiniz. Sigorta yükümlülükleri firma tarafından da karşılanabilir.

Soru: Yurtdışında staj yapabilir miyim?

• Evet, yurtdışında staj yapabilirsiniz. Yurtiçinde yapılacak olan stajlar ile aynı prosedürler takip edilmelidir. Tüm formların ve staj defterinin içeriği ise İngilizce olmalıdır.